第1回 同期会準備委員会 会議録
日時:平成27年8月20日(木) 19:00 から 21:10
場所:穂波福祉総合センター 研修室1-1(飯塚市枝国402番地100)
出席者(旧姓表記):
1組:堤考史 2組:安藤唯史、楠田亮介 4組:木月通子 5組:野見山和子 7組:佐藤武範、城敦司 8組:小島公、福沢無量 9組:村田尚子 10組:花村美香
配布資料:
20150820_第1回準備委員会資料.pdf
会議録:
1)準備委員会について
・参加対象者:同期生全員(オープンな運営)。その中でクラスの責任を持つのがクラス委員。クラスから誰かが出席できるようにしてほしい。
・会の任期:11月7日の同期会設立まで。ただし、設立後も執行部・役員が決まらない間は準備委員会がその役割を果たす。
・会議の頻度:当面の間、隔週1回。遠隔地や平日が難しい人のために、平日と週末を交互に行う。(→火曜と土曜)
→土曜日は打ち上げを行う(希望者)
・連絡手段:現在運用しているFacebookと別に、準備委員会のLINEグループを作成。
→今日出席した人だけではなく、準備委員会の活動に係わることのできる人はLINEグループに追加する。
2)名簿について
・11/7の総会に向けて、同期生全員に連絡が取ることができるよう、名簿を作成する。
・(全体の)同窓会名簿(H23年版)をたたき台に、各クラスごとにクラス委員が連絡を取り名簿を完成させる。
3)関西支部出席について
・10/17(土)に開催される(42期が当番・43期引継ぎ)
・上学年の先輩から、5名の参加が要請されている。
・チケット宿泊は、先輩方が手配してくれる。
・名簿の確認の際、関西在住者の確認も行う。
・次回の会議で飯塚組の人数を確定する。
4)11/7第一回(設立)総会について
・議題:最低でも会則承認、会長選出までは必要だろう
・告知方法:当初は郵送などのオフィシャルな方法の方がよいだろう
・返信方法:はがき・HPのフォーム →継続審議
・郵送の返信先:詐欺などに間違われないために学校が好ましい →継続審議
5)次回の開催日時・場所
第2回 嘉穂高校第43期生同期会準備委員会
日時:平成27年9月8日(火) 19時から
場所:筑豊葬祭(飯塚市菰田西3丁目17-8) →お通夜の場合は急な変更あるかも
第3回 嘉穂高校第43期生同期会準備委員会 会議
日時:平成27年9月26日(土) 18時30分から
場所:天喜 2階(飯塚市飯塚11-8) ← 予定(予約は堤くん)
※会議終了後打ち上げ(任意参加)あり