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活動報告ブログ  会議録

第2回 同期会準備委員会 会議録

第2回 嘉穂高校第43期同期会 準備委員会
日時:平成27年9月8日(火) 19:00 から 22:00
場所:筑豊葬祭(飯塚市菰田西3丁目17-8)

出席者(旧姓表記):
1組:上田智之、堤考史 2組:安藤唯史、有馬武文 3組:金丸陸子 4組:なし 5組:野見山和子 6組:矢野香織、櫛野恵美 7組:佐藤武範、城敦司 8組:小島公、福沢無量 9組:村田尚子 10組:花村美香、小山美穂

配布資料:
20150908_第2回準備委員会資料.pdf
・式次第
・第1回会議録
・スケジュール
・(参考資料)42期会則
・(参考資料)42期補助規定

会議録:
1)名簿について
・各クラスごとに進捗状況の報告があった。
・いまだ登録が完了していない人について、判明状況のレベルの統一を図るため、4種に区分する。
・Facebookに公開している判明リストについては、判明しない人については区分を行わず無印とする。
・総会案内の郵送先を次回会議(9/26)時点で確定させる。 → 発送作業は第4回会議(11/7 の1ヶ月前)

2)11/7 第1回(設立)総会について
〇案内について
・案内の方法:封書による郵送とする。
・返信の方法:封書に同封する返信用はがき(切手付き)とする。
・返送先:信頼度が高い「学校」とすることは本部事務局に確認したところ難しい。個人の家では信頼度が低い。飯塚郵便局の私書箱は空いていない → 同期生の了解があり伊川郵便局留めとする
〇議題について
・会則:配布資料の「42期会則」を基本流用し、変更する点がないか持ち帰り、次回会議で「会則(案)」を決定する。
・会長選出:郵送する総会案内の中で立候補(自薦)の募集を告知する。また推薦(他薦)のアンケートも行う。返信はがきに記載してもらう。締切は10月30日必着とする。「立候補した者」と、アンケートにより「推薦された者」で投票によって選出する。

3)関西支部総会への出席(5名)について
・日時場所:10月17日(土)10:00 着 新大阪ワシントンホテルプラザ
・補助:先輩方の負担金補助規定に従い、旅費約3万円は全額補助、総会参加会費は半額補助。※後日精算
・関西在住者へ参加協力要請のため、手分けして連絡を行う。
・9月15日までに飯塚からの出席者を確定する。

4)同窓会本部と当番期(41期)との打ち合わせへのオブザーバ参加について
・日時場所:9月10日 18:30 のがみプレジデントホテル
・補助:会費5,000円の半額を補助
・出席:堤、有馬、安藤 →会議後に調整し確定

5)次回以降の開催日・場所
第3回 準備委員会
日時:平成27年9月26日(土) 18時30分から
場所:天喜 2階(飯塚市飯塚11-8 Tel.0948-24-0645) ← 参加の人数によっては変更の場合あり
※会議終了後打ち上げ(任意参加)あり

第4回 準備委員会
日時:平成27年10月6日(火) 19時から
場所:筑豊葬祭(飯塚市菰田西3丁目17-8)
 

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2015/09/08        kaho43-admin   |    タグ:会議録

第1回 同期会準備委員会 会議録

第1回 嘉穂高校第43期生同期会 準備委員会
日時:平成27年8月20日(木) 19:00 から 21:10
場所:穂波福祉総合センター 研修室1-1(飯塚市枝国402番地100)

出席者(旧姓表記):
1組:堤考史 2組:安藤唯史、楠田亮介 4組:木月通子 5組:野見山和子 7組:佐藤武範、城敦司 8組:小島公、福沢無量 9組:村田尚子 10組:花村美香

配布資料:
20150820_第1回準備委員会資料.pdf

会議録:
1)準備委員会について
・参加対象者:同期生全員(オープンな運営)。その中でクラスの責任を持つのがクラス委員。クラスから誰かが出席できるようにしてほしい。
・会の任期:11月7日の同期会設立まで。ただし、設立後も執行部・役員が決まらない間は準備委員会がその役割を果たす。
・会議の頻度:当面の間、隔週1回。遠隔地や平日が難しい人のために、平日と週末を交互に行う。(→火曜と土曜)
→土曜日は打ち上げを行う(希望者)
・連絡手段:現在運用しているFacebookと別に、準備委員会のLINEグループを作成。
→今日出席した人だけではなく、準備委員会の活動に係わることのできる人はLINEグループに追加する。

2)名簿について
・11/7の総会に向けて、同期生全員に連絡が取ることができるよう、名簿を作成する。
・(全体の)同窓会名簿(H23年版)をたたき台に、各クラスごとにクラス委員が連絡を取り名簿を完成させる。

3)関西支部出席について
・10/17(土)に開催される(42期が当番・43期引継ぎ)
・上学年の先輩から、5名の参加が要請されている。
・チケット宿泊は、先輩方が手配してくれる。
・名簿の確認の際、関西在住者の確認も行う。
・次回の会議で飯塚組の人数を確定する。

4)11/7第一回(設立)総会について
・議題:最低でも会則承認、会長選出までは必要だろう
・告知方法:当初は郵送などのオフィシャルな方法の方がよいだろう
・返信方法:はがき・HPのフォーム →継続審議
・郵送の返信先:詐欺などに間違われないために学校が好ましい →継続審議

5)次回の開催日時・場所
第2回 嘉穂高校第43期生同期会準備委員会
日時:平成27年9月8日(火) 19時から
場所:筑豊葬祭(飯塚市菰田西3丁目17-8) →お通夜の場合は急な変更あるかも

第3回 嘉穂高校第43期生同期会準備委員会 会議
日時:平成27年9月26日(土) 18時30分から
場所:天喜 2階(飯塚市飯塚11-8) ← 予定(予約は堤くん)
※会議終了後打ち上げ(任意参加)あり
 

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2015/08/20        kaho43-admin   |    タグ:会議録